Акт ревизионной комиссии о проверке организационной, хозяйственной и финансовой деятельности ТСЖ «Благо» за 2014 год. г. Хабаровск 24 марта 2015 года Комиссия в составе: Председателя Ревизионной Комиссии (РК) Половяненко Веры Ивановны и члена комиссии Дениско Андрея Владимировича, провела проверку организационной, хозяйственной, финансовой и социально-культурной деятельности Товарищества за период с 01.01.2014 г. по 31.12.2014 г.
В соответствии со ст. 147 ЖК РФ руководство деятельность товарищества собственников жилья ТСЖ «Благо» осуществляется правлением товарищества, которое принимает решение по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесённых к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в ТСЖ.
В данный период руководство деятельностью осуществлялось Председателем правления Сичкарь Виталием Анатольевичем.
Ревизионная комиссия информирует:
1. В данный период управление комплексом многоквартирных домов №11 и №13 по ул. Калараша осуществлялось самостоятельно ТСЖ «Благо». Действовали следующие договоры с поставщиками услуг: – вывоз твердых бытовых отходов с ООО «ДЭМА» от 01.01.2014 г. Договор на вывоз крупногабаритного мусора необходимо заключать дополнительно, поскольку расходы по его вывозу не учтены, соответственно должны быть внесены в смету расходов-доходов ТСЖ «Благо» на 2015 год. – холодное водоснабжение и канализация с МУП города Хабаровска «Водоканал» договор №4757 от 01.03.2007 г. (пролонгирован на новый период) – горячая вода и отопление ОАО «Дальневосточная генерирующая компания» договор №3/1/04314/2310 от 01.05.11 г. на отпуск тепловой энергии и горячей воды ТСЖ. – техническое и аварийное обслуживание газового оборудования ОАО «Хабаровсккрайгаз» договор №51 от 01.08.2007 г. (пролонгирован с измененной сметой) – предоставление услуг телевизионной коллективной антенны №3 от 01.04.2009 г. с МУП города Хабаровска «Стрела» (пролонгирован с измененной сметой) Также действовали следующие договоры: – №172-2008-р/у-Т на предоставление услуг по оформлению документов на регистрацию и снятие с регистрационного учета граждан по месту жительства и месту пребывания от 29.12.2008 года с МУП г. Хабаровска «РКЦ»; – договор банковского счета в АКБ «Сбербанк РФ» от 02.02.2007 г. (пролонгирован на новый период); – договор №2543/0013 от 26.01.2009 г. о предоставлении услуг с использованием системы «Клиент-Сбербанк» при коммутируемом доступе с АК Сберегательный Банк РФ; – договор №246 от 02.02.2009 г. о приеме платежей физических лиц в валюте РФ от 02.02.2009 г. с ОАО «Сбербанк России; – договор №1 на использование конструктивных элементов эксплуатации установленного оборудования телевидения и связи от 16.06.2009 г. с ООО «СЦС Совинтел» – в 8 подъездах размещено оборудование связи интернет; – договор №2 на использование конструктивных элементов эксплуатации установленного оборудования телевидения и связи от 27.05.2009 г. с ОАО «Дальсвязь» – в 8 подъездах размещено оборудование связи интернет; – договор на использование конструктивных элементов эксплуатации установленного оборудования телевидения и связи ОАО «ТТК» в 8 подъездах в 2012 году закончено размещение оборудования. – договор №3 на использование конструктивных элементов эксплуатации установленного оборудования телевидения и связи с ООО «Хабаровские домовые сети» размещение оборудование выполнено в 2013 году в 13и 11 доме. – договор №322 от 21.08.2013г– на использование конструктивных элементов эксплуатации установленного оборудования телевидения и связи с МУП города Хабаровска «Стрела» – договор №270 от 21.08.2013г– на техническое обслуживание ДТРС с МУП города Хабаровска «Стрела» – договор подряда №-6/11 от 18.07.11 г., на установку общедомовых узлов учёта тепловой энергии и теплоносителя в домах 11 и 13 с ЗАО «Термия». – договор №-240/11 от 1.10.11 г. с ЗАО «Термия» на сервисное обслуживание узла учёта тепловой энергии и теплоносителя на домах 11 и 13. – контракт от 03.02.2014г. на оказание услуг по обслуживанию контейнерной площадки для сбора мусора ,расположенной по адресу г. Хабаровск ул. Калараша д.11 с МАУ «Дирекция спортивных сооружений» Расчет за полученную электроэнергию по квартирам осуществляется ОАО «ДЭК» напрямую с гражданами в силу наличия не расторгнутых публичных договоров энергоснабжения. Однако с 01.05.2011 года ОАО «ДЭК» обязывает ТСЖ «Благо» заключить договор о потреблении электроэнергии в местах общего пользования, о чём свидетельствует акты о неучтённом потребление электроэнергии юридическими лицами в местах общего пользования № 2450 от 16.11.09 г. и т.д. В период с 2010 года ОАО «ДЭК» начало выставлять счета-фактуры для оплаты стоимости полученной электрический энергии по местам общего пользования по многоквартирным домам. Поэтому целесообразно включить расходы по данной услуге, и по приобретению энергосберегающего оборудования и приборов освещения, ламп накаливания для МОП в смету расходов и доходов ТСЖ «Благо» на 2015 год.
2. За истекший 2014 год Правлению ТСЖ «Благо» во главе с Председателем Правления пришлось решать многие вопросы и проблемы различного хозяйственного характера, финансово-экономического, социального, законно правового и организационного характера.
2.1. Организационная деятельность. – создан сайт ТСЖ «Благо» – размещена вся основная и обязательная информация и на сайте администрации города Хабаровска. – проведена работа с налоговой инспекцией в отношении собственников помещений, незаконно сдающих в аренду квартиры. Безрезультатно. – проведена работа с начальником ОП №-4 УМВД России по городу Хабаровску в отношении проживающих без регистрации, незаконно сдающих помещения собственников, задолжников по отключению горячего водоснабжения, нарушителей ЖК, административного, устава ТСЖ «Благо», решений общих собраний и правил проживания. – 8 обращений от 6.04.12 г., 9.04.12,. Безрезультатно. – проведена работа с администрацией города Хабаровска в отношении помещений ТСЖ «Благо» находящихся в её собственности, которые являются злостными задолжникам на сумму 1,6 млн. рублей, которые не законно сдаются в найм, где проживают граждане без регистрации и правонарушители. – 3 обращения. Безрезультатно.
2.2. Законно-правовая деятельность. – в связи с образовавшейся дебиторской задолженностью собственников и нанимателей жилых помещений по оплате за жилье и коммунальные услуги в течение 2014 г. направлялись уведомления и претензии о необходимости оплаты задолженности. Следует отметить, что ведение именно досудебной работы имеет наиболее видимый результат, и позволяет более своевременно увидеть положительный результат проведенной работы. Взыскание задолженности через суд, как показала практика, является лишь крайней мерой, но очень длительной и накладной, поскольку приходится оплачивать государственную пошлину порядка 4% от суммы иска, период рассмотрения дела составляет от 2 до 4 месяцев, а исполнение решения суда через службу судебных приставов составляет еще от 2 месяцев и может длиться несколько лет, в случае удержания из зарплаты суммы задолженности. Между тем, в настоящее время в отношении злостных неплательщиков готовятся документы для подачи в суд. – велась работа по составлению актов о фактическом проживании в помещении, где проживают граждане без регистрации и где нет п/у ХВС и ГВС. В соответствии с решением правления № 10 от « 30 » августа 2008 года злостным задолжникам, не оплачивающим счета за квартиру, в 2014 году, отключение горячего водоснабжения до полного погашения задолженности не проводилось, так как работа на жилищном массиве участкового отсутствует. Очень важно, законно-правовую деятельность в 2015 году усилить, а так же работу по усилению контроля на жилищном массиве.
2.3. Финансово-экономическая деятельность. Реальная экономия для собственников возможна и целесообразна путем установки приборов учета в квартирах, что устранит неучтённую утечку воды и перестанет наносить вред общему имуществу путём износа (ржавление) труб. – производилось начисление за потребление ХВС и ГВС собственникам помещений, где проживают граждане без регистрации и где нет п/у ХВС и ГВС, на основании актов фактического проживания. В связи с заключением договоров с ОАО «Дальсвязь» и ООО «СЦС Совинтел», ЗАО "ТрансТелеКом-ДВ", ООО "Хабаровские домовые сети", МУП г. Хабаровска "Стрела", которые были потрачены по решению общего собрания членов ТСЖ «Благо» №-8 от 28.02.10 г. на благоустройство дворовых территорий домов №-11, 13 в равных долях.
2.4. Бухгалтерская документация. (Договоры, Акты по их исполнению, Банк, Касса, Отчетность) – ведется постоянно. Установлена программа «Банк – клиент Бизнес Онлайн», появилась возможность производить оплаты коммунальных услуг у собственников через терминал Сбербанка России. На 31.12.2014 года на расчетном счете денежных средств – 379652 рубль 53 коп. В течение 2014 года поступило денежных средств от собственников на сумму 8071748,16 руб., выручка от аренды конструктивных элементов 59199,20 руб. и прочие поступления 9864,80 руб. Истрачено в 2014 году денежных средств на сумму 7786118,47 руб. В том числе истрачено на поставщиков услуг 3966549,93 руб. На содержание общего имущества 374 752,53 руб. Кредиторская задолженность перед поставщиками услуг на 31.12.2014 г составляла 890935,16 рублей Общая задолженность населения перед ТСЖ на 01.01.2015 года составляет 2494172,09 руб. 11 дом – 2012751,79 руб. 13 дом – 481420,30 руб. (Приложение №-1)
«Смета ежемесячных расходов на обеспечение деятельности товарищества и эксплуатацию» на 2014 год была утверждена в сумме 3476356,08 рублей. Фактическое исполнение сметы составляет 3819568,54 рублей.
3.1. Собранные в 2014 году денежные средства по тарифу «содержание и ремонт общего имущества» (Приложение №-2) Дом 11 – Задолженность на начало года 652309,82 руб. Начислено: 1483571,70 руб. Собрано: 1205198,33 руб. Задолженность на конец года 930683,19 руб. Дом 13 – Задолженность на начало года 483475,43 руб. Начислено: 1483372,68 руб. Собрано: 1480680,27 руб Задолженность на конец года 486167,84 руб. Куда израсходованы: на общие нужды. 1. На аварийное и тех. обслуживание общего газового оборудование – 74926,82 руб. 2. На обслуживание расчётного счёта в Сбербанке, «Банк – Клиент» –168972,49 руб. 3. На услуги РКЦ по регистрационному учёту. – 40602,09 руб. 4. На подготовку к сезонной эксплуатации, промывку и опрессовку системы отопления (манометры, вентиля и т)– 0 руб. 5. Обследование и прочистка вент каналов для подписания паспорта готовности дома к эксплуатации в зимний период – 10995,0 руб., договор подряда от июля.2010 года с ООО «Гейзерстрой» 6. Сервисное обслуживание узлов учёта тепловой энергии и теплоносителя в домах – 104000,00 руб. 7. На проведение работ по дератизации подвальных помещений домов. – 0 руб. 8. На устройство и обеспечение освещения МОП – 20666,00 руб. 9. Вывоз ТБО – 213680,06 руб. 10. На услуги программиста по обслуживанию программы , оплату сайта, антивируса в сумме 81843,37 руб. Договор с Варлыга Константином Геннадьевичем № 7 от 24.05.2014г, №10 от 10.06.2014г на обслуживание оргтехники, подключение видеонаблюдения 11. На канцелярские расходы – 7553,00 руб. 12. На зарплату обслуживающего персонала – 1343075,26 руб. Проведены ремонтные работы силами штата: В 11 доме выполнено: – ремонт светильников аншлагов, тамбуров, этажных площадок. – проведены технические осмотры по факту исправности инженерных сетей, утечки холодной воды. – производился по графику покос травы. – производилась регулярная уборка лестничных маршей подъездов, влажная уборка, генеральная. – производилась регулярная уборка территории, уборка листвы. – производилась регулярная уборка снега на тротуарах, парковочных площадках, бельевой площадке, перед подъездами, на от мостках, на красной линии. – производилась регулярная очистка от снега кровли дома, козырьков балконов квартир 5=ых этажей, от наледи отверстий вентиляционных каналов и труб канализации. – производилась регулярная погрузка и вывоз крупногабаритного мусора с контейнерной площадки. – ревизия ВУ электричества дома. – производилась уборка подвального помещения от мусора. В 13 доме силами штата выполнено: – производился по графику покос травы. – проведены технические осмотры по факту исправности инженерных сетей, утечки холодной воды. – выполнена побелка помещения элеваторного узла.- – ремонт светильников аншлагов, тамбуров, этажных площадок. – установлены светильники энергосберегающие на этажных площадках подъездов – производилась регулярная уборка лестничных маршей подъездов, влажная уборка, генеральная. – производилась регулярная уборка территории, уборка листвы. – производилась регулярная уборка снега на тротуарах, парковочных площадках, бельевой площадке, хоккейной коробке, перед подъездами, на отмостках, на красной линии. – производилась регулярно погрузка и вывоз крупногабаритного мусора с контейнерной площадки. – производилась регулярная очистка от снега кровли дома, козырьков балконов квартир 5-ых этажей, от наледи отверстий вентиляционных каналов и труб канализации. – производилась уборка подвального помещения от мусора 13. На налоги и сборы с зарплаты обслуживающего персонала – 895375,31 руб., 14. На услуги связи – 51843,24 руб. 15. На аренду технического помещения под слесарную мастерскую – 16100,00 руб. 16. На транспортные услуги – 0 руб. 17. На содержание общего имущества (территории, подъездов, рекреационных сооружений, детских и спортивных площадок, малых форм, мусорной площадки, площадки для животных, охранного кунга, помещения под офис, для санитарного обслуживания общего имущества и технического, при покосе травы, уборке снега, листвы.) – 374752,53 руб. 18. На закупку оборудования, инструмента, расходного материала, малярного, – 34854 руб., в т.ч.: -шуруповерт хитачи 4320,00 руб. -МФУ HP LazerJet Pro M1132RU-6660,0 руб. 19. Почтовые услуги (уведомления, заказные письма, газета) – 1143,59 руб. 20. На непредвиденные расходы – 11862,78 руб., (гос. пошлина и судебные издержки ДГК.) 22. На текущий ремонт: 308061,23 руб. 11 дома, на сумму – 42454,77 руб. – в том числе на текущий ремонт кровли На закупку баллона газового 833,91 руб. Договор №6 от 23.05.2014г. на сумму 16667,00 руб. (Ремонт кровли уч-ка крыши д.11 ул. Калараша над кв.78,79,80. площадью 145 м.кв., используя стекломаст, газ пропан) Договор №11 от 02.08.2014 г на сумму 8621,00 руб. (ремонт участка кровли дома 11 по ул. Калараша над квартирами 20 площадью 60кв.м. используя стекломаст и газ пропан) 13 дома, на сумму – 265606,46 руб. В т.ч покупка стекломаста 10 кв.м. 30кг =10 м*985=9850,00 руб. (ремонт кровли кв 77,80) Газ сжижен 833,91 руб. – на текущий ремонт кровли Договор №5 от 20.05.2014. сумма 37931,00 руб.( ремонт участка кровли дома 13 по ул. Калараша над квартирами 38,39,58,59,78,79 площадью 330 кв.м. используя стекломаст и газ пропан) Договор №4 от 24.04.2014. сумма 56322,00 руб.( ремонт участка кровли дома 13 по ул. Калараша над квартирами 17,20,37,40,57,60,79 площадью 450 кв.м. используя стекломаст и газ пропан) Договор №1 от 08.04.2014. сумма 16667,00 руб.( ремонт участка кровли дома 13 по ул. Калараша над квартирами 18,19,38 площадью 145 кв.м. используя стекломаст и газ пропан) 23. На капитальный ремонт денежных средств использовано – 0 руб. Благоустройство 13 дома – 730,0 руб. Благоустройство 11 дома – 1185,0 руб.
3.2. Собраны средства по тарифу «содержание животных» Задолженность на начало года 1720,51 руб. Начислено: 5480,00 руб. Собрано: 6058,12 руб. Израсходованы по статье содержание общего имущества. Задолженность на конец года 1142,39руб.
3.3. Собраны средства по тарифам «аренда конструктивных элементов». Задолженность на начало года 3351,80 руб. Начислено: 69419,4 руб. Собрано: 59199,2 руб. (21847,63 списано по взаимозачету между МУП г. Хабаровска «Стрела») Задолженность на конец года 13572 руб. Израсходованы по статье тарифа охранные мероприятия.
3.4. Собраны средства по тарифам «аренда общего имущества» 11,13 дома. Задолженность на начало года 9629,22 руб. Начислено: 59670,00 руб. Собрано: 52712,4 руб. Израсходованы по статье охранные мероприятия. Задолженность на конец года 16586,82 руб.
3.5. На обязательные единовременные взносы – утверждённые протоколом общего собрания №-7 от 28.02.09 г. и №-9 от 25.04.11 г. выполнены работы по статье тарифа содержанию общего имущества 11 дом Задолженность на начало года 9291,26 руб. Начислено: 45000,00 руб. Собрано: 48128,1 руб. Задолженность на конец года 6163,16 руб. 13 дом Задолженность на начало года 2416,2 руб. Начислено: 3000,00 руб. Собрано: 4742,2 руб. Задолженность на конец года 674,0 руб.
3.6. На средства членских взносов членов ТСЖ «Благо» 11 и 13 домов. Задолженность на начало года 24099,10 руб. Начислено: 132680 руб. Собрано: 150782,3 руб. Задолженность на конец года 5996,8 руб.
3.6.1. Ремесленно-творческий центр – технический бокс – 121739,87 руб.. -арматура класс А3 дл 11,7 м -4928,02 руб. -цемент 4 мешка (50 кг) -1100,00 руб. -трубы электросварные квадр 100*100*4 дл12000 -27585,24 руб. Договора № 13 от 07.10.2014 на сумму 11494,0 руб. Договор №14 от 13.10.2014 на сумму 11494,0 руб. Договор №19 от 26.05.2014 на сумму 11494,0 руб. Договор №12 от 04.08.2014 на сумму 11494,0 руб. Договор №8 от 24.05.2014 на сумму 11494,0 руб. По строительству фундамента.
3.6.2. Площадка время провождения и общения граждан – 0 руб.
3.6.3. Спортивный комплекс – 0 руб.
3.6.4. Социально – культурная работа, цветоводство, озеленение – 21151,0 рублей.
3.7. Собраны средства по тарифу «охрана общего имущества» Устройство ограждения и видео наблюдения на территории домов Задолженность на начало года 40635,26 руб. Начислено: 247760,00 руб. Собрано: 244234,13 руб. Задолженность на конец года 44161,13 руб. Израсходовано: 438112,19 руб. В том числе: Приобретены на собранные средства: Жесткий диск 4100,00 руб. Всепогодная ик камера 6*3590=21540,00 руб. Ежемесячные расходы на оплату 2-х охранников в сумме 27586 руб. Договор №1 от 22.02.2014 , №13 от 21.11.2013г Якимовец Игорь Владимирович Договор №2 от 22.02.2014 , №12 от 21.11.2013г Цымбал Геннадий Юрьевич
Уважаемые члены ТСЖ! Ревизионная комиссия считает, что:
1. Финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ «Благо» в 2013 году велась в соответствии с принятой членами ТСЖ сметой расходов и доходов, утвержденных работ в плане развития ТСЖ «Благо».
2. Необходима работа по дополнению к уставу. 2.1. Добавить виды деятельности – информационная, спортивна деятельность – предоставление физкультурных – оздоровительных услуг населению, социально-культурная деятельность – организация досуга и время провождения, охрана общего имущества и безопасности проживания граждан включив расходы в смету 2015 года. 2.2. Отразить преимущество, выгодность и приоритетность интересов членов товарищества собственников жилья «Благо», путём принятия решения о поощрении инициативы членов товарищества, скидки при оказании платных услугах, оказание посильной помощи по юридическим, хозяйственным, бытовым вопросам.
3. Приоритетные виды деятельности ТСЖ «Благо» в 2015 г. 3.1. Информационная – работа сайта – 100 % раскрытие информации, разъяснение и изучение законодательства, определение мнения большинства, привлечение новых инициативных граждан к деятельности ТСЖ «Благо». 3.1. Экономическая – установка регуляторов давления и температуры на общедомовых приборах тепловой энергии и ГВС, ремонт розливов ГВС и ХВС домов, ремонт кровли, работы по замене электрооборудования и по энергосбережению МКД. 3.2. Законно правовая работа под лозунгом «Диктатура Закона РФ» – Усиление контроля на жилищном массиве. Соблюдение Законодательства РФ, исключение административных правонарушений, асоциальные семьи, неплательщики – должники, перепланировки, проживание без регистрации, незаконная сдача помещений в аренду, соблюдение устава ТСЖ «Благо», решений общих собраний, правил проживания. Создание базы данных собственников и проживающих в ТСЖ «Благо». 3.3. Благоустройство территории ТСЖ «Благо». 3.4. Реализация проектов: «Охрана безопасности проживания, общего имущества – видеонаблюдение», «Площадка время провождения и общения граждан со сценой», «Ремесленно-творческий центр», «Спортивный комплекс».
| Председатель Ревизионной комиссии Половяненко В.И. | (подпись) |
| Член Ревизионной комиссии Дениско А.В. | (подпись) |
