Акт ревизионной комиссии о проверке организационной, хозяйственной и финансовой деятельности ТСЖ «Благо» за 2015 год. г. Хабаровск 24 марта 2016 года Комиссия в составе: Председателя Ревизионной Комиссии (РК) Половяненко Веры Ивановны и члена комиссии Дениско Андрея Владимировича, провела проверку организационной, хозяйственной, финансовой и социально-культурной деятельности Товарищества за период с 01.01.2014 г. по 31.12.2014 г.
В соответствии со ст. 147 ЖК РФ руководство деятельность товарищества собственников жилья ТСЖ «Благо» осуществляется правлением товарищества, которое принимает решение по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесённых к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в ТСЖ.
В данный период руководство деятельностью осуществлялось Председателем правления Сичкарь Виталием Анатольевичем.
Ревизионная комиссия информирует:
1. В данный период управление комплексом многоквартирных домов №11 и №13 по ул. Калараша осуществлялось самостоятельно ТСЖ «Благо». Действовали следующие договоры с поставщиками услуг: – вывоз твердых бытовых отходов с ООО «ДЭМА» от 01.01.2014 г. Договор на вывоз крупногабаритного мусора необходимо заключать дополнительно, поскольку расходы по его вывозу не учтены, соответственно должны быть внесены в смету расходов-доходов ТСЖ «Благо» на 2015 год. – холодное водоснабжение и канализация с МУП города Хабаровска «Водоканал» договор №4757 от 01.03.2007 г. (пролонгирован на новый период) – горячая вода и отопление ОАО «Дальневосточная генерирующая компания» договор №3/1/04314/2310 от 01.05.11 г. на отпуск тепловой энергии и горячей воды ТСЖ. – техническое и аварийное обслуживание газового оборудования ОАО «Хабаровсккрайгаз» договор №51 от 01.08.2007 г. (пролонгирован с измененной сметой) – предоставление услуг телевизионной коллективной антенны №3 от 01.04.2009 г. с МУП города Хабаровска «Стрела» (пролонгирован с измененной сметой) Также действовали следующие договоры: – №172-2008-р/у-Т на предоставление услуг по оформлению документов на регистрацию и снятие с регистрационного учета граждан по месту жительства и месту пребывания от 29.12.2008 года с МУП г. Хабаровска «РКЦ»; – договор банковского счета в АКБ «Сбербанк РФ» от 02.02.2007 г. (пролонгирован на новый период); – договор №2543/0013 от 26.01.2009 г. о предоставлении услуг с использованием системы «Клиент-Сбербанк» при коммутируемом доступе с АК Сберегательный Банк РФ; – договор №246 от 02.02.2009 г. о приеме платежей физических лиц в валюте РФ от 02.02.2009 г. с ОАО «Сбербанк России; – договор №1 на использование конструктивных элементов эксплуатации установленного оборудования телевидения и связи от 16.06.2009 г. с ООО «СЦС Совинтел» - в 8 подъездах размещено оборудование связи интернет; – договор №2 на использование конструктивных элементов эксплуатации установленного оборудования телевидения и связи от 27.05.2009 г. с ОАО «Дальсвязь» - в 8 подъездах размещено оборудование связи интернет; – договор на использование конструктивных элементов эксплуатации установленного оборудования телевидения и связи ОАО «ТТК» в 8 подъездах в 2012 году закончено размещение оборудования. – договор №3 на использование конструктивных элементов эксплуатации установленного оборудования телевидения и связи с ООО «Хабаровские домовые сети» размещение оборудование в 2013 году в 13и 11 доме. – договор №322 от 21.08.2013г- на использование конструктивных элементов эксплуатации установленного оборудования телевидения и связи с МУП города Хабаровска «Стрела» – договор №270 от 21.08.2013г- на техническое обслуживание ДТРС с МУП города Хабаровска «Стрела» – договор №-240/11 от 1.10.11 г. с ЗАО «Термия» на сервисное обслуживание узла учёта тепловой энергии и теплоносителя на домах 11 и 13. – контракт от 03.02.2014г. на оказание услуг по обслуживанию контейнерной площадки для сбора мусора, расположенной по адресу г. Хабаровск ул. Калараша д.11 с МАУ «Дирекция спортивных сооружений» Расчет за полученную электроэнергию по квартирам осуществляется ОАО «ДЭК» напрямую с гражданами в силу наличия не расторгнутых публичных договоров энергоснабжения. Однако с 01.05.2011 года ОАО «ДЭК» обязывает ТСЖ «Благо» заключить договор о потреблении электроэнергии в местах общего пользования, о чём свидетельствует акты о неучтённом потребление электроэнергии юридическими лицами в местах общего пользования № 2450 от 16.11.09 г. и т.д. В период с 2010 года ОАО «ДЭК» начало выставлять счета-фактуры для оплаты стоимости полученной электрический энергии по местам общего пользования по многоквартирным домам. Поэтому целесообразно включить расходы по данной услуге, и по приобретению энергосберегающего оборудования и приборов освещения, ламп накаливания для МОП в смету расходов и доходов ТСЖ «Благо» на 2016 год.
2. За истекший 2015 год Правлению ТСЖ «Благо» во главе с Председателем Правления пришлось решать многие вопросы и проблемы различного хозяйственного характера, финансово-экономического, социального, законно правового и организационного характера.
2.1. Организационная деятельность. – работа сайта ТСЖ «Благо» - размещена вся основная и обязательная информация и на сайте администрации города Хабаровска. – проведена работа с налоговой инспекцией в отношении собственников помещений, незаконно сдающих в аренду квартиры. Безрезультатно. – проведена работа с начальником ОП №-4 УМВД России по городу Хабаровску в отношении проживающих без регистрации, незаконно сдающих помещения собственников, задолжников по отключению горячего водоснабжения, нарушителей ЖК, административного, устава ТСЖ «Благо», решений общих собраний и правил проживания. Безрезультатно. – проведена работа с администрацией города Хабаровска в отношении помещений ТСЖ «Благо» находящихся в её собственности, которые являются злостными задолжникам на сумму 1,6 млн. рублей, которые не законно сдаются в найм, где проживают граждане без регистрации и правонарушители. – 3 обращения. Безрезультатно.
2.2. Законно-правовая деятельность. – в связи с образовавшейся дебиторской задолженностью собственников и нанимателей жилых помещений по оплате за жилье и коммунальные услуги в течение 2015 г. направлялись уведомления и претензии о необходимости оплаты задолженности. Следует отметить, что ведение именно досудебной работы имеет наиболее видимый результат, и позволяет более своевременно увидеть положительный результат проведенной работы. Взыскание задолженности через суд, как показала практика, является лишь крайней мерой, но очень длительной и накладной, поскольку приходится оплачивать государственную пошлину порядка 4% от суммы иска, период рассмотрения дела составляет от 2 до 4 месяцев, а исполнение решения суда через службу судебных приставов составляет еще от 2 месяцев и может длиться несколько лет, в случае удержания из зарплаты суммы задолженности. Между тем, в настоящее время в отношении злостных неплательщиков готовятся документы для подачи в суд. – велась работа по составлению актов о фактическом проживании в помещении, где проживают граждане без регистрации и где нет п/у ХВС и ГВС. В соответствии с решением правления № 10 от «30» августа 2008 года злостным задолжникам, не оплачивающим счета за квартиру, в 2015 году, отключение горячего водоснабжения до полного погашения задолженности не проводилось, так как работа на жилищном массиве участкового отсутствует. Очень важно, законно-правовую деятельность в 2016 году усилить, а также работу по усилению контроля на жилищном массиве.
2.3. Финансово-экономическая деятельность. Реальная экономия для собственников возможна и целесообразна путем установки приборов учета в квартирах, что устранит неучтённую утечку воды и перестанет наносить вред общему имуществу путём износа (ржавление) труб. – производилось начисление за потребление ХВС и ГВС собственникам помещений, где проживают граждане без регистрации и где нет п/у ХВС и ГВС, на основании актов фактического проживания.
2.4. Бухгалтерская документация. (Договоры, Акты по их исполнению, Банк, Касса, Отчетность) – ведется постоянно. Установлена программа «Банк – клиент Бизнес Онлайн», появилась возможность производить оплаты коммунальных услуг у собственников через терминал Сбербанка России. На 31.12.2015 года на расчетном счете денежных средств – 69263 рубль 01 коп. В течение 2015 года поступило денежных средств от собственников на сумму 7527517,13 руб., выручка от аренды конструктивных элементов 54173,8 руб. Истрачено в 2015 году денежных средств на сумму 7886950,23 руб. В том числе истрачено на поставщиков услуг 4260540,68 руб. На содержание общего имущества 269996,08 руб. Кредиторская задолженность перед поставщиками услуг на 31.12.2015 г составляла 1260864,83 рублей Общая задолженность населения перед ТСЖ на 01.01.2016 года составляет 2942296,7 руб. 11 дом - 2094735,01 руб. 13 дом - 847561,69 руб. (Приложение №-1)
3. «Смета ежемесячных расходов на обеспечение деятельности товарищества и эксплуатацию» на 2015 год была утверждена в сумме 3476356,08 рублей. Фактическое исполнение сметы составляет 3626409,55 рублей.
3.1. Собранные в 2015 году денежные средства по тарифу «содержание и ремонт общего имущества» (Приложение №-2) Дом 11 – Задолженность на начало года 873452,01 руб. Начислено: 1483634,88 руб. Собрано: 1430002,08 руб. Задолженность на конец года 927084,81 руб. Дом 13 – Задолженность на начало года 346244,41 руб. Начислено: 1483386,36 руб. Собрано: 1361901,93 руб. Задолженность на конец года 467728,84 руб. Куда израсходованы: на общие нужды. 1. На аварийное и тех. обслуживание общего газового оборудование – 108486,06 руб. 2. На обслуживание расчётного счёта в Сбербанке, «Банк - Клиент» – 159864,43 руб. 3. На услуги РКЦ по регистрационному учёту. – 52458,4 руб. 4. На подготовку к сезонной эксплуатации, промывку и опрессовку системы отопления (манометры, вентиля и т )– 0 руб. 5. Обследование и прочистка вент каналов для подписания паспорта готовности дома к эксплуатации в зимний период – 10995,0 руб., договор подряда от июля.2010 года с ООО «Гейзерстрой» 6. Сервисное обслуживание узлов учёта тепловой энергии и теплоносителя в домах – 106000,00 руб. 7. На проведение работ по дератизации подвальных помещений домов. – 0 руб. 8. На устройство и обеспечение освещения МОП – 2450,00 руб. 9. Вывоз ТБО – 283000 руб. 10. На услуги программиста по обслуживанию программы , оплату сайта, антивируса в сумме 68999 руб. 11. На канцелярские расходы – 8282,00 руб. 12. На зарплату обслуживающего персонала – 1550349,87 руб. Проведены ремонтные работы силами штата: В 11 доме выполнено: - ремонт светильников аншлагов, тамбуров, этажных площадок. - проведены технические осмотры по факту исправности инженерных сетей, утечки холодной воды. - производился по графику покос травы. - производилась регулярная уборка лестничных маршей подъездов, влажная уборка, генеральная. - производилась регулярная уборка территории, уборка листвы. - производилась регулярная уборка снега на тротуарах, парковочных площадках, бельевой площадке, перед подъездами, на от мостков, на красной линии. - производилась регулярная очистка от снега кровли дома, козырьков балконов квартир 5=ых этажей, от наледи отверстий вентиляционных каналов и труб канализации. - производилась регулярная погрузка и вывоз крупногабаритного мусора с контейнерной площадки. - ревизия ВУ электричества дома. - производилась уборка подвального помещения от мусора. В 13 доме силами штата выполнено: - производился по графику покос травы. - проведены технические осмотры по факту исправности инженерных сетей, утечки холодной воды. - выполнена побелка помещения элеваторного узла. - ремонт светильников аншлагов, тамбуров, этажных площадок. - установлены светильники энергосберегающие на этажных площадках подъездов - производилась регулярная уборка лестничных маршей подъездов, влажная уборка, генеральная. - производилась регулярная уборка территории, уборка листвы. - производилась регулярная уборка снега на тротуарах, парковочных площадках, бельевой площадке, хоккейной коробке, перед подъездами, на отмостках, на красной линии. - производилась регулярно погрузка и вывоз крупногабаритного мусора с контейнерной площадки. - производилась регулярная очистка от снега кровли дома, козырьков балконов квартир 5-ых этажей, от наледи отверстий вентиляционных каналов и труб канализации. - производилась уборка подвального помещения от мусора 13. На налоги и сборы с зарплаты обслуживающего персонала – 816645 руб., 14. На услуги связи – 46331,59 руб. 15. На аренду технического помещения под слесарную мастерскую – 24000,00 руб. 16. На транспортные услуги – 13200 руб. 17. На содержание общего имущества (территории, подъездов, рекреационных сооружений, детских и спортивных площадок, малых форм, мусорной площадки, площадки для животных, охранного кунга, помещения под офис, для санитарного обслуживания общего имущества и технического, при покосе травы, уборке снега, листвы.) – 269996,08 руб. 18. На закупку оборудования, инструмента, расходного материала, малярного, – 113331,96 руб., в т.ч.: - генератор безинвекторн - 43755,00 руб. - Бензопила Echo CS 510-15 - 23541,00 руб. - триммер Husgvarna - 11600,00 руб 19. Почтовые услуги (уведомления, заказные письма, газета) – 2619,64 руб. 20. На непредвиденные расходы – 50831,00 руб., (суд с Кареповой + Луканина 21000 руб.) 21. На текущий ремонт: 202473,9 руб. 11 дом, на сумму – 136197,9 руб. - в том числе на текущий ремонт кровли На закупку 6 рулонов стекломаста по 28кг 5319 руб. Договор №3 от 01.09.2015г. на сумму 22989 руб. (Ремонт участка кровли над квартирой 19 площадью 30 кв.м, замена покрытия тамбура выхода на крышу, ремонт дверей используя стекломаст и газ пропан, ремонт 2-х вентил. шахт и демонтаж 3-х стоек по д тв антенны) - на замену стояков отопления Договор №1 от 03.07.2015г. на сумму 5747,0 руб (замена стояка водоотведения в кв 31,34,35 по ул Калараша д.11 с подсоединением в квартирах к системе) Договор №4 от 05.10.2015г. на сумму 36782,0 руб (замена труб стояков ХВС и ГВС, отопления (полотенцесушителя) В КВ 62,63,66,67,70,71 с подключением к системам в квартирах с заменой сборок в подвале, используя материал исполнителя) Договор №7 от 07.11.2015г. на сумму 19540,0 (Сварочные работы по монтажу патрубков из трубы д 15 мм в системе элеваторных узлов под манометры и градусники в кол-ве 12 шт в домах 13,11 по ул. Калараша, а также замене отвода на стояки отопления в подвале под кв 42 в кол-ве 2 шт) Договор №8 от 14.12.2015г. на сумму 19230,0 руб (замена труб ст отопления в кв 3,7,11,15,19 дома 11 в зале и спальне с подключением, установку перемычек на радиаторы отопления 4 шт в кв 2 д 13,а также замена трубы д100ст.канализации в кв 45,49 дома 13 используя материал исполнителя) 13 дом, на сумму – 66276,00 руб. - на текущий ремонт кровли Договор №2 от 20.08.2015г. сумма 22989,00 руб. (Ремонт участка кровли над квартирой 17,18,19 площадью 40 кв.м, замена покрытия тамбура выхода на крышу, демонтаж стойки по тв антенну) - на замену стояков отопления Договор №7 от 07.11.2015г. на сумму 19540,0 руб (Сварочные работы по монтажу патрубков из трубы д 15 мм в системе элеваторных узлов под манометры и градусники в кол-ве 12 шт в домах 13,11 по ул. Калараша, а также замене отвода на стояки отопления в подвале под кв 42 в кол-ве 2 шт) Договор №8 от 14.12.2015г. на сумму 19230,0 руб (замена труб ст отопления в кв 3,7,11,15,19 дома 11 в зале и спальне с подключением, установку перемычек на радиаторы отопления 4 шт в кв 2 д 13, а также замена трубы д100ст.канализации в кв 45,49 дома 13 используя материал исполнителя) 22. На капитальный ремонт денежных средств использовано – 0 руб. Благоустройство 13 дома - 0 руб. Благоустройство 11 дома - 0 руб.
3.2. Собраны средства по тарифу «содержание животных» Задолженность на начало года 1640,52 руб. Начислено: 1480,00 руб. Собрано: 2526,19 руб. Израсходованы по статье строительство ртц. Задолженность на конец года 594,33 руб.
3.3. Собраны средства по тарифам «аренда конструктивных элементов». Задолженность на начало года 13572,0 руб. Начислено: 78871,2 руб. (по взаимозачету с МУП г. Хабаровска «Стрела» списано 22667,5 руб) Собрано: 54173,8 руб Задолженность на конец года 38269,4 руб. Израсходованы по статье социально-культурная работа
3.4. Собраны средства по тарифам «аренда общего имущества» 11,13 дома. Задолженность на начало года 21729,89 руб. Начислено: 19170,00 руб. Собрано: 26836,75 руб. Израсходованы по статье строительство ртц. Задолженность на конец года 16586,82 руб.
3.5. На обязательные единовременные взносы - утверждённые протоколом общего собрания №- 7 от 28.02.09 г. и №-9 от 25.04.11 г. выполнены работы по статье тарифа содержанию общего имущества 11 дом Задолженность на начало года 9102,66 руб. Начислено: 0,00 руб. Собрано: 3627,77 руб. Задолженность на конец года 5474,89 руб. 13 дом Задолженность на начало года 686,19 руб. Начислено: 0,00 руб. Собрано: -3,52 руб. Задолженность на конец года 689,71 руб.
3.6. На средства членских взносов членов ТСЖ «Благо» 11 и 13 домов. Задолженность на начало года 11218,75 руб. Начислено: 179278 руб. Собрано: 126460,14 руб. Задолженность на конец года 64036,61 руб.
3.6.1. Ремесленно-творческий центр – технический бокс – 139471,65 руб. Приобретены в том числе брус на сумму 6318 Доска 50*120 на сумму 24064 трубы электросварные квадр 25*25*2дл 6000, швеллер ГОСТ 8240/ТУ, угл р/пол о/т Б ГОСТ 8509-93 СтЗпс/сп5 75*6 дл 12м на сумму 52711,15 руб Договор №5 от 05.10.2015 на сумму 34483,0руб (Сварочные работы при строительстве РТЦ по монтажу балокиз 8 частей, общ длиной 48м на перекрытие между 1-ым и 2-ым этажом с площадками из уголка 75*75 см, а также по монтажу закладных под деревянные балки в количестве 46 шт из уголка 75*75 размером 14см)
3.6.2. Площадка время провождения и общения граждан – 0 руб.
3.6.3. Спортивный комплекс – 0 руб.
3.6.4. Социально – культурная работа, цветоводство, озеленение – 144197,87 рублей. В том числе приобретены SAMSON RS 215HD пассивн акустич система динамики 2 шт*29500=59000 руб, BEHRINGER EPO 2000 усилитель мощности 1 шт 25000руб, вокальная радиосистема с ручным передатчиком 2 шт*9250=18500 руб.
3.7. Собраны средства по тарифу «охрана общего имущества» Устройство ограждения и видео наблюдения на территории домов Задолженность на начало года 59660,65 руб. Начислено: 136290 руб. Собрано: 134967,32 руб. Задолженность на конец года 60983,33 руб.
Уважаемые члены ТСЖ! Ревизионная комиссия считает, что:
1. Финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ «Благо» в 2015 году велась в соответствии с принятой членами ТСЖ сметой расходов и доходов, утвержденных работ в плане развития ТСЖ «Благо».
2. Необходима работа по дополнению к уставу. 2.1. Добавить виды деятельности – информационная, спортивна деятельность - предоставление физкультурных – оздоровительных услуг населению, социально-культурная деятельность – организация досуга и время провождения, охрана общего имущества и безопасности проживания граждан включив расходы в смету 2016 года. 2.2. Отразить преимущество, выгодность и приоритетность интересов членов товарищества собственников жилья «Благо», путём принятия решения о поощрении инициативы членов товарищества, скидки при оказании платных услугах, оказание посильной помощи по юридическим, хозяйственным, бытовым вопросам.
3. Приоритетные виды деятельности ТСЖ «Благо» в 2016 г. 3.1. Информационная – работа сайта – 100 % раскрытие информации, разъяснение и изучение законодательства, определение мнения большинства, привлечение новых инициативных граждан к деятельности ТСЖ «Благо». 3.1. Экономическая - установка регуляторов давления и температуры на общедомовых приборах тепловой энергии и ГВС, ремонт розливов ГВС и ХВС домов, ремонт кровли, работы по замене электрооборудования и по энергосбережению МКД. 3.2. Законно правовая работа под лозунгом «Исполнение Закона РФ» - Усиление контроля на жилищном массиве. Сохранная и охранная деятельность. Соблюдение Законодательства РФ, исключение административных правонарушений, асоциальные семьи, неплательщики - должники, перепланировки, проживание без регистрации, незаконная сдача помещений в аренду, соблюдение устава ТСЖ «Благо», решений общих собраний, правил проживания. Создание базы данных собственников и проживающих в ТСЖ «Благо». 3.3. Благоустройство территории ТСЖ «Благо». 3.4. Реализация проектов: «Охрана безопасности проживания, общего имущества - видеонаблюдение», «Площадка время провождения и общения граждан со сценой», «Ремесленно-творческий центр», «Спортивный комплекс».
| Председатель Ревизионной комиссии Половяненко В.И. | (подпись) |
| Член Ревизионной комиссии Дениско А.В. | (подпись) |
